Agenda de vários profissionais

Agenda de vários profissionais no mesmo WhatsApp, organizada pela IA

Quando o negócio tem mais de um profissional, o WhatsApp vira um quebra-cabeça: quem faz qual serviço, quem trabalha no sábado, quem está livre às 15h. A Bia guarda a agenda de cada um separadamente e monta a resposta certa para cada pedido, no mesmo número do negócio.

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Veja a Bia atendendo no WhatsApp

Uma conversa de exemplo, passo a passo. É o mesmo fluxo que a Bia segue no WhatsApp do seu negócio, com os serviços, preços e horários que você configurar.

Barbearia Navalha de Ouro

online

1
Identifica o cliente
Pede nome e sobrenome antes de agendar.
2
Com quem?
Com mais de um profissional, ela pergunta a preferência antes de seguir.
3
Apresenta a equipe
Quem não conhece ninguém recebe a lista de profissionais que você cadastrou.
4
Explica o serviço
Descrição, valor e duração, e espera o "ok".
5
Agenda de cada um
Mostra só os horários livres do profissional escolhido.
6
Nunca dois na mesma cadeira
Grava no profissional escolhido e manda o link do calendário.

Demonstração. Negócio, profissionais e clientes são fictícios.

Cada profissional com a própria agenda

No painel, você cadastra cada profissional com os dias e horários em que trabalha e os serviços que faz. A barbeira que só corta, o dentista que só faz ortodontia, a veterinária que atende às terças: cada regra fica no cadastro do profissional a quem se aplica.

Quando o profissional atende só uma faixa de idade — um pediatra, por exemplo —, a Bia pergunta a idade antes de marcar e não oferece aquele profissional para quem está fora da faixa.

Como a IA escolhe o profissional certo

O cliente pode pedir alguém pelo nome: "quero com a Ju na sexta".
Com mais de um profissional, a Bia pergunta com quem o cliente prefere agendar; quem não conhece a equipe pode pedir a lista.
Ela mostra só os horários livres na grade daquele profissional.
Dois clientes nunca ficam no mesmo horário do mesmo profissional.
Profissionais diferentes podem atender no mesmo horário, em paralelo.

Uma agenda compartilhada sem planilha

Todos os agendamentos aparecem no painel, separados por profissional, e podem ir para o Google Agenda conectado. O relatório por profissional, presente em todos os planos, mostra quem está com a agenda cheia e quem tem espaço.

Nos planos Pro e Premium não há limite de agendamentos por mês, o que costuma importar quando a equipe cresce. O Start inclui até 100 agendamentos mensais, somando todos os profissionais.