Integração do WhatsApp com o Google Agenda: a IA marca, o evento aparece
Manter a agenda do WhatsApp e a agenda do Google em dia é retrabalho: copiar nome, serviço e horário de uma conversa para um evento, e lembrar de apagar quando o cliente desmarca. Com a Bia, quem faz isso é a própria secretária de IA. Ela agenda pelo WhatsApp e o compromisso já aparece no seu Google Agenda.
Sem cartão de crédito · Conexão por QR Code em cerca de 3 minutos · Sem fidelidade
Veja a Bia atendendo no WhatsApp
Uma conversa de exemplo, passo a passo. É o mesmo fluxo que a Bia segue no WhatsApp do seu negócio, com os serviços, preços e horários que você configurar.
- 1Agenda pelo WhatsApp
Serviço, dia, hora e nome, numa conversa normal.
- 2Evento no Google Agenda
Cada agendamento vira um evento "Paciente - Serviço - Profissional", e a confirmação traz o link desse evento.
- 3Remarcou, o evento muda
A Bia remarca e o evento vai para o novo horário.
- 4Cancelou, o evento some
O horário volta a ficar livre na agenda.
Como conectar o Google Agenda à Bia
No painel da Bia há um botão para conectar o Google Calendar. Você entra com a conta Google do negócio, autoriza o acesso à agenda e pronto: não tem planilha, código nem integrador no meio.
A conexão vale para todos os planos — Start, Pro e Premium. Se um dia quiser desligar, é o mesmo botão no painel.
O que a IA sincroniza entre o WhatsApp e o Google
A sincronização acompanha o que acontece na conversa:
| No WhatsApp | No Google Agenda |
|---|---|
| Cliente marca um horário com a Bia | Um evento é criado no dia e hora marcados |
| Cliente cancela pelo WhatsApp | O evento é apagado |
| Cliente remarca | O horário antigo sai e o novo entra |
| Agendamento de madrugada ou no domingo | O evento já está lá quando você abre a agenda |
Por que deixar a secretária de IA escrever no seu Google Agenda
O Google Agenda está no celular, no computador, no relógio e no tablet da recepção. Quando a Bia escreve lá, você enxerga a semana no lugar onde já olha — sem abrir mais um sistema e sem perguntar para ninguém o que foi marcado.
Também acaba o erro de digitação na hora de passar o compromisso da conversa para a agenda. O evento nasce dos mesmos dados que o cliente confirmou com a Bia.
Quem decide os horários livres
A disponibilidade vem do que você cadastra no painel: a grade de horários de cada profissional, descontados os agendamentos que a Bia já fez. O Google Agenda é o espelho dessa agenda.
Por isso, um compromisso que você cria direto no Google não bloqueia o horário sozinho. Vale ajustar a escala no painel quando for tirar uma tarde de folga.
WhatsApp integrado ao Google Agenda no seu segmento
Barbearia
WhatsApp com Google Agenda para barbearia.
Salão de Cabeleireiro
WhatsApp com Google Agenda para salão de cabeleireiro.
Salão de Beleza
WhatsApp com Google Agenda para salão de beleza.
Consultório Odontológico
WhatsApp com Google Agenda para consultório odontológico.
Clínica/Consultório Médico
WhatsApp com Google Agenda para clínica médica.
Consultório de Psicologia
WhatsApp com Google Agenda para consultório de psicologia.
Nutricionista
WhatsApp com Google Agenda para nutricionista.
Clínica de Estética
WhatsApp com Google Agenda para clínica de estética.
Clínica Veterinária
WhatsApp com Google Agenda para clínica veterinária.
Pet Shop / Banho e Tosa
WhatsApp com Google Agenda para pet shop e banho e tosa.
Escritório de Advocacia
WhatsApp com Google Agenda para escritório de advocacia.
Escritório de Arquitetura
WhatsApp com Google Agenda para escritório de arquitetura.
Estúdio de Tatuagem
WhatsApp com Google Agenda para estúdio de tatuagem.
Estúdio de Pilates / Yoga
WhatsApp com Google Agenda para estúdio de pilates e yoga.
Personal Trainer
WhatsApp com Google Agenda para personal trainer.
Consultor / Educador
WhatsApp com Google Agenda para consultor e educador.
Imobiliária
WhatsApp com Google Agenda para imobiliária.
Açougue e Assados
WhatsApp com Google Agenda para açougue e assados.
Perguntas frequentes
Dá para integrar o WhatsApp com o Google Agenda?
Dá. Com a Bia, todo horário marcado pela conversa do WhatsApp vira um evento no Google Agenda da conta que você conectou, e todo cancelamento feito pelo WhatsApp remove o evento.
Google Agenda e Google Calendar são a mesma coisa?
São. Google Agenda é o nome do Google Calendar em português. A integração da Bia funciona com a mesma conta, seja qual for o nome que aparece no seu celular.
A integração com o Google Agenda está em qual plano?
Em todos. O Start, de R$ 99 por mês, já inclui a conexão com o Google Calendar, assim como o Pro e o Premium.
Se eu criar um evento direto no Google, a Bia deixa de oferecer aquele horário?
Não automaticamente. Os horários livres saem da escala cadastrada no painel e dos agendamentos feitos pela Bia. Para bloquear um período, ajuste a escala do profissional no painel.
Preciso de conta Google Workspace paga?
Não. Qualquer conta Google com acesso ao Google Agenda serve, inclusive uma conta Gmail gratuita.
Outras dúvidas estão na página de perguntas frequentes.
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