Agendamento 24h com IA: consultas e horários marcados pelo WhatsApp
Boa parte dos pedidos de horário chega quando ninguém está olhando o celular: à noite, no almoço, no domingo. Com agendamento 24h por inteligência artificial, esses pedidos viram horário marcado na hora, e não mensagem para responder amanhã. A Bia faz isso dentro do chat do WhatsApp, onde o seu cliente já está.
Sem cartão de crédito · Conexão por QR Code em cerca de 3 minutos · Sem fidelidade
Veja a Bia atendendo no WhatsApp
Uma conversa de exemplo, passo a passo. É o mesmo fluxo que a Bia segue no WhatsApp do seu negócio, com os serviços, preços e horários que você configurar.
- 1Domingo, quase meia-noite
A mensagem chega com o consultório fechado. A Bia responde na hora.
- 2Identifica o paciente
Pede nome e sobrenome antes de agendar.
- 3Explica o atendimento
Duração, valor e se é só particular, como você cadastrou.
- 4Consulta a agenda de verdade
Oferece só os horários livres de segunda.
- 5Confirma e agenda
Grava, confirma e manda o link do calendário.
- 6Segunda de manhã
A equipe chega e o horário já está na agenda, sem ninguém ter digitado nada.
Por que o agendamento 24h muda o resultado da agenda
Quem pede horário e não recebe resposta costuma procurar outro lugar em poucos minutos. Responder às 9h da manhã seguinte uma mensagem das 22h muitas vezes é tarde demais: o cliente já marcou com quem respondeu primeiro.
O agendamento 24h fecha essa janela. O cliente pergunta, recebe os horários livres e confirma na mesma conversa — sem esperar o expediente começar e sem você ter que responder nada fora do horário.
Como a IA agenda uma consulta pelo WhatsApp, passo a passo
Um agendamento típico, do primeiro "oi" até o horário marcado:
- O cliente escreve do jeito dele: "tem horário pra limpeza quinta de manhã?".
- A IA identifica o serviço, o dia e, se houver, o profissional preferido.
- Ela consulta a agenda do profissional e separa os horários da grade que ainda estão livres.
- Oferece as opções livres e confirma a escolha do cliente.
- Registra o agendamento no painel e, se você conectar, no Google Calendar.
- Na véspera, pede confirmação e libera o horário de quem desmarcar (plano Premium).
IA para agendar consultas: o que ela confere antes de marcar
Agendar bem é mais do que achar um espaço vazio. Antes de oferecer qualquer horário, a Bia cruza o pedido com as regras que você configurou no painel.
| Regra | O que a IA faz |
|---|---|
| Antecedência | Para o mesmo dia, só oferece horários com pelo menos 1h30 de antecedência |
| Escala do profissional | Respeita os dias e horários de trabalho de quem vai atender |
| Conflito de horário | Nunca marca dois clientes no mesmo horário do mesmo profissional |
| Remarcação | Libera o horário antigo assim que o novo é confirmado |
| Cancelamento | Devolve a vaga para a agenda imediatamente, a qualquer hora do dia |
Chat de WhatsApp que agenda: sem menu, sem link, sem aplicativo
Muitos sistemas de agendamento online mandam o cliente para um link, pedem cadastro ou obrigam a escolher opções numeradas. Cada etapa dessas é um ponto onde ele desiste.
Com a Bia, o agendamento acontece dentro da própria conversa do WhatsApp, em linguagem natural. O cliente pode mudar de ideia no meio ("na verdade prefiro sexta"), perguntar o preço antes de decidir ou mandar um áudio (plano Premium), e a IA acompanha.
Quantos agendamentos a IA faz por mês em cada plano
O plano Start, de R$ 99 por mês, inclui até 100 agendamentos mensais — suficiente para quem atende sozinho ou tem agenda enxuta. Acima disso, o Pro (R$ 119) e o Premium (R$ 129) não têm limite de agendamentos; o Premium ainda acrescenta o lembrete de véspera, que ajuda a reduzir faltas.
Em todos os planos o agendamento funciona 24 horas por dia, e o teste de 7 dias é grátis, sem cartão de crédito.
Agendamento 24h com IA para o seu segmento
Barbearia
Agendamento 24h com IA para barbearia.
Salão de Cabeleireiro
Agendamento 24h com IA para salão de cabeleireiro.
Salão de Beleza
Agendamento 24h com IA para salão de beleza.
Consultório Odontológico
Agendamento 24h com IA para consultório odontológico.
Clínica/Consultório Médico
Agendamento 24h com IA para clínica médica.
Consultório de Psicologia
Agendamento 24h com IA para consultório de psicologia.
Nutricionista
Agendamento 24h com IA para nutricionista.
Clínica de Estética
Agendamento 24h com IA para clínica de estética.
Clínica Veterinária
Agendamento 24h com IA para clínica veterinária.
Pet Shop / Banho e Tosa
Agendamento 24h com IA para pet shop e banho e tosa.
Escritório de Advocacia
Agendamento 24h com IA para escritório de advocacia.
Escritório de Arquitetura
Agendamento 24h com IA para escritório de arquitetura.
Estúdio de Tatuagem
Agendamento 24h com IA para estúdio de tatuagem.
Estúdio de Pilates / Yoga
Agendamento 24h com IA para estúdio de pilates e yoga.
Personal Trainer
Agendamento 24h com IA para personal trainer.
Consultor / Educador
Agendamento 24h com IA para consultor e educador.
Imobiliária
Agendamento 24h com IA para imobiliária.
Açougue e Assados
Agendamento 24h com IA para açougue e assados.
Perguntas frequentes
Como funciona o agendamento 24h com IA?
O cliente manda mensagem no WhatsApp do negócio a qualquer hora. A Bia entende o pedido, consulta a agenda, oferece os horários livres e marca o escolhido na mesma conversa. Não é preciso ninguém da equipe estar online.
A IA consegue agendar consultas para vários profissionais?
Consegue. Cada profissional tem a própria escala e a própria lista de serviços. O cliente pode pedir alguém pelo nome; se houver mais de um profissional, a Bia pergunta com quem ele prefere e mostra os horários livres de quem ele escolher.
O cliente precisa baixar aplicativo ou acessar algum link?
Não. Tudo acontece na conversa do WhatsApp que ele já usa. Não há cadastro, formulário nem página externa.
E se o cliente quiser remarcar ou cancelar de madrugada?
A Bia faz na hora. O horário antigo volta a ficar livre imediatamente e pode ser oferecido para outra pessoa.
O agendamento aparece no Google Calendar?
Aparece, se você conectar sua conta Google no painel. Cada horário marcado vira um evento, e cada cancelamento feito pelo WhatsApp remove o evento.
Quantos agendamentos por mês estão incluídos?
O plano Start inclui até 100 agendamentos por mês. Os planos Pro e Premium não têm limite.
Outras dúvidas estão na página de perguntas frequentes.
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