Bia, a secretária de IA que atende o WhatsApp do seu negócio 24 horas por dia
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Lembrete de consulta pelo WhatsApp

Lembrete automático de consulta pelo WhatsApp, com confirmação

Cliente que esquece o horário não avisa: simplesmente não aparece. O lembrete de véspera resolve isso antes de virar cadeira vazia. A Bia escreve para cada cliente no dia anterior, pede para confirmar e, se a pessoa não puder ir, cancela ou remarca ali mesmo e devolve o horário para a agenda.

Sem cartão de crédito · Conexão por QR Code em cerca de 3 minutos · Sem fidelidade

Veja a Bia atendendo no WhatsApp

Uma conversa de exemplo, passo a passo. É o mesmo fluxo que a Bia segue no WhatsApp do seu negócio, com os serviços, preços e horários que você configurar.

Clínica Bem Viver
online
  • 1
    Lembrete na véspera

    A Bia manda sozinha, no dia anterior, pedindo confirmação (plano Premium).

  • 2
    Confirmou com um "sim"

    O agendamento fica marcado como confirmado.

  • 3
    "Não" cancela na hora

    Sem pergunta extra: o agendamento é cancelado e o paciente pode pedir outro horário.

  • 4
    Horário de volta na agenda

    Dá tempo de oferecer a vaga para outra pessoa.

Demonstração. Negócio, profissionais e clientes são fictícios.

O que o cliente recebe na véspera

Uma mensagem no WhatsApp, enviada pelo número do próprio negócio, com o dia, o horário e o profissional do agendamento. No fim, um pedido simples: responder "sim" para manter ou "não" para cancelar. Se precisar trocar, basta dizer o novo horário que a Bia procura uma vaga.

A resposta cai na mesma conversa com a Bia, então quem confirma, cancela ou remarca não fala com robô de lembrete separado — fala com a mesma secretária de IA que marcou o horário.

Como funciona a confirmação automática

Por que lembrete pelo WhatsApp reduz falta

SMS e e-mail costumam ficar sem leitura; o WhatsApp costuma ser aberto no mesmo dia. E um lembrete que pede resposta faz mais do que lembrar: ele transforma a falta silenciosa em cancelamento avisado, a tempo de outra pessoa ocupar o horário.

No painel, o relatório de conversão pós-lembrete mostra quantos clientes confirmaram, quantos cancelaram e quantos não responderam.

Em qual plano está o lembrete de véspera

O lembrete automático de véspera é do plano Premium, de R$ 129 por mês, que também inclui a transcrição de áudio e a transferência para atendimento humano. Nos planos Start e Pro, o cliente pode confirmar, remarcar ou cancelar a qualquer momento conversando com a Bia, mas a mensagem de véspera não é enviada.

Lembrete de horário pelo WhatsApp para o seu segmento

Barbearia

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para barbearia.

Salão de Cabeleireiro

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para salão de cabeleireiro.

Salão de Beleza

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para salão de beleza.

Consultório Odontológico

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultório odontológico.

Clínica/Consultório Médico

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica médica.

Consultório de Psicologia

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultório de psicologia.

Nutricionista

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para nutricionista.

Clínica de Estética

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica de estética.

Clínica Veterinária

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica veterinária.

Pet Shop / Banho e Tosa

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para pet shop e banho e tosa.

Escritório de Advocacia

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para escritório de advocacia.

Escritório de Arquitetura

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para escritório de arquitetura.

Estúdio de Tatuagem

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para estúdio de tatuagem.

Estúdio de Pilates / Yoga

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para estúdio de pilates e yoga.

Personal Trainer

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para personal trainer.

Consultor / Educador

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultor e educador.

Imobiliária

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para imobiliária.

Açougue e Assados

Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para açougue e assados.

Perguntas frequentes

Como mandar lembrete de consulta automático pelo WhatsApp?

Com a Bia no plano Premium, não é preciso fazer nada: na véspera de cada agendamento ela envia a mensagem pelo WhatsApp do negócio, pede confirmação e trata a resposta sozinha.

O lembrete sai do meu número?

Sai. A Bia usa o WhatsApp que o negócio já tem, conectado por QR Code. O cliente recebe a mensagem do contato que ele já conhece.

O que acontece se o cliente responder "não"?

O agendamento é cancelado e o horário volta a ficar livre na agenda, para outro cliente. Se o evento estiver no Google Agenda, ele também é apagado.

E se o cliente quiser remarcar pelo lembrete?

É só ele dizer o novo dia ou horário na resposta. A Bia confere a agenda, oferece as opções livres e troca o agendamento.

O lembrete funciona para qualquer tipo de negócio?

Funciona para qualquer agenda: consulta, sessão, corte, banho e tosa, aula ou reunião. O texto usa o nome do negócio e do profissional cadastrados no painel.

Outras dúvidas estão na página de perguntas frequentes.

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