Lembrete automático de consulta pelo WhatsApp, com confirmação
Cliente que esquece o horário não avisa: simplesmente não aparece. O lembrete de véspera resolve isso antes de virar cadeira vazia. A Bia escreve para cada cliente no dia anterior, pede para confirmar e, se a pessoa não puder ir, cancela ou remarca ali mesmo e devolve o horário para a agenda.
Sem cartão de crédito · Conexão por QR Code em cerca de 3 minutos · Sem fidelidade
Veja a Bia atendendo no WhatsApp
Uma conversa de exemplo, passo a passo. É o mesmo fluxo que a Bia segue no WhatsApp do seu negócio, com os serviços, preços e horários que você configurar.
- 1Lembrete na véspera
A Bia manda sozinha, no dia anterior, pedindo confirmação (plano Premium).
- 2Confirmou com um "sim"
O agendamento fica marcado como confirmado.
- 3"Não" cancela na hora
Sem pergunta extra: o agendamento é cancelado e o paciente pode pedir outro horário.
- 4Horário de volta na agenda
Dá tempo de oferecer a vaga para outra pessoa.
O que o cliente recebe na véspera
Uma mensagem no WhatsApp, enviada pelo número do próprio negócio, com o dia, o horário e o profissional do agendamento. No fim, um pedido simples: responder "sim" para manter ou "não" para cancelar. Se precisar trocar, basta dizer o novo horário que a Bia procura uma vaga.
A resposta cai na mesma conversa com a Bia, então quem confirma, cancela ou remarca não fala com robô de lembrete separado — fala com a mesma secretária de IA que marcou o horário.
Como funciona a confirmação automática
- Os lembretes saem no dia anterior ao agendamento, em horário comercial.
- Cada agendamento recebe um único lembrete; ninguém recebe a mensagem duas vezes.
- Quem acabou de marcar não recebe lembrete na mesma hora — a mensagem só sai em uma rodada seguinte.
- Se o agendamento foi feito para outra pessoa, o lembrete pode ir para o número dela.
- "Não" cancela na hora e o horário volta a ficar livre para outro cliente.
Por que lembrete pelo WhatsApp reduz falta
SMS e e-mail costumam ficar sem leitura; o WhatsApp costuma ser aberto no mesmo dia. E um lembrete que pede resposta faz mais do que lembrar: ele transforma a falta silenciosa em cancelamento avisado, a tempo de outra pessoa ocupar o horário.
No painel, o relatório de conversão pós-lembrete mostra quantos clientes confirmaram, quantos cancelaram e quantos não responderam.
Em qual plano está o lembrete de véspera
O lembrete automático de véspera é do plano Premium, de R$ 129 por mês, que também inclui a transcrição de áudio e a transferência para atendimento humano. Nos planos Start e Pro, o cliente pode confirmar, remarcar ou cancelar a qualquer momento conversando com a Bia, mas a mensagem de véspera não é enviada.
Lembrete de horário pelo WhatsApp para o seu segmento
Barbearia
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para barbearia.
Salão de Cabeleireiro
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para salão de cabeleireiro.
Salão de Beleza
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para salão de beleza.
Consultório Odontológico
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultório odontológico.
Clínica/Consultório Médico
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica médica.
Consultório de Psicologia
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultório de psicologia.
Nutricionista
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para nutricionista.
Clínica de Estética
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica de estética.
Clínica Veterinária
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para clínica veterinária.
Pet Shop / Banho e Tosa
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para pet shop e banho e tosa.
Escritório de Advocacia
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para escritório de advocacia.
Escritório de Arquitetura
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para escritório de arquitetura.
Estúdio de Tatuagem
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para estúdio de tatuagem.
Estúdio de Pilates / Yoga
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para estúdio de pilates e yoga.
Personal Trainer
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para personal trainer.
Consultor / Educador
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para consultor e educador.
Imobiliária
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para imobiliária.
Açougue e Assados
Lembrete de agendamento pelo WhatsApp para açougue e assados.
Perguntas frequentes
Como mandar lembrete de consulta automático pelo WhatsApp?
Com a Bia no plano Premium, não é preciso fazer nada: na véspera de cada agendamento ela envia a mensagem pelo WhatsApp do negócio, pede confirmação e trata a resposta sozinha.
O lembrete sai do meu número?
Sai. A Bia usa o WhatsApp que o negócio já tem, conectado por QR Code. O cliente recebe a mensagem do contato que ele já conhece.
O que acontece se o cliente responder "não"?
O agendamento é cancelado e o horário volta a ficar livre na agenda, para outro cliente. Se o evento estiver no Google Agenda, ele também é apagado.
E se o cliente quiser remarcar pelo lembrete?
É só ele dizer o novo dia ou horário na resposta. A Bia confere a agenda, oferece as opções livres e troca o agendamento.
O lembrete funciona para qualquer tipo de negócio?
Funciona para qualquer agenda: consulta, sessão, corte, banho e tosa, aula ou reunião. O texto usa o nome do negócio e do profissional cadastrados no painel.
Outras dúvidas estão na página de perguntas frequentes.
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